SÜTI - PANNI Kft.

TÁRSASHÁZKEZELÉS

A társasházkezelés egy bejelentésköteles szolgáltatási tevékenység, ami a társasházak üzemeltetésével, fenntartásával és gazdálkodásával kapcsolatos feladatokat foglalja magában. A társasházkezelő nem a társasház szervezetének része, hanem szerződés alapján látja el feladatait. A társasházkezelő nem azonos a közös képviselővel, bár a két fogalom gyakran összekeveredik. 

A társasházkezelő feladatai:

• Elemzés és ajánlat készítése: Felméri a társasház állapotát, és gazdasági elemzések alapján javaslatokat tesz a fenntartásra.
• Üzemeltetés és karbantartás: Szervezi és ellenőrzi a társasház üzemeltetési és karbantartási feladatait, beleértve a tervezett felújításokat is.
• Gazdálkodás és hasznosítás: Javaslatokat dolgoz ki a társasház gazdálkodásának javítására, valamint a közös tulajdonban álló épületrészek hasznosítására.
• Képviselet: Javaslatokat dolgoz ki a közös képviselet ellátására is. 

Fontos különbségek a közös képviselő és a társasházkezelő között:

• Jogviszony: A közös képviselő a társasház szervezetének tagja, akit a tulajdonostársak választanak. A társasházkezelővel szerződéses viszony áll fenn. 
• Feladatok köre: A közös képviselő feladatai elsősorban a napi adminisztrációra, a közgyűlések lebonyolítására és a társasház képviseletére korlátozódnak. A társasházkezelő feladatai ennél sokkal szélesebbek, a gazdálkodástól a fenntartáson át a hosszútávú stratégia kidolgozásáig terjednek. 
• Szervezeti tagság: A társasházkezelő nem tagja a társasház szervezetének, míg a közös képviselő igen. 

A társasházkezelő igénybevétele nem kötelező, de a társasházak számára egy lehetőség a szakszerűbb és hatékonyabb működésre. 

INGATLANKEZELÉS

Az ingatlankezelés egy komplex szolgáltatás, mely magában foglalja egy ingatlan üzemeltetésével, karbantartásával, adminisztrációjával és bérbeadásával kapcsolatos feladatok ellátását. Az ingatlankezelő feladata, hogy a tulajdonos helyett gondoskodjon az ingatlan mindennapi teendőiről, ezzel is növelve annak értékét és hozamát. 

Az ingatlankezelő előnyei:

• Időmegtakarítás: A tulajdonosoknak nem kell foglalkozniuk a mindennapi adminisztrációs feladatokkal, a karbantartással és a bérlőkkel kapcsolatos problémákkal. 
• Stressz csökkentése: A tulajdonosoknak nem kell aggódniuk a bérleti díjak beszedése vagy a váratlan problémák miatt. 
• Szakértelem: Ingatlankezelők rendelkeznek a szükséges szakértelemmel és tapasztalattal, hogy a tulajdonosok helyett hatékonyan és professzionálisan kezeljék az ingatlant. 
• Jövedelmezőség növelése: Az ingatlankezelők célja az ingatlan jövedelmezőségének növelése, például a bérleti díjak optimalizálásával vagy az ingatlan hasznosításának javításával. 
• Rugalmasság: Az ingatlankezelők rugalmasan alkalmazkodnak a tulajdonosok igényeihez és az ingatlan specifikus helyzetéhez. 

Az ingatlankezelés tehát egy komplex szolgáltatás, melynek célja a tulajdonosok terheinek csökkentése, az ingatlanok hatékonyabb működtetése és jövedelmezőségének növelése. 

INTÉZŐBIZOTTSÁG

Az intézőbizottság a társasházakban működő testületi szerv, melynek feladata a közgyűlés határozatainak végrehajtása és a társasház működésének felügyelete. Legalább 3 tagból áll, és elnökből, valamint legalább két további tagból tevődik össze. Az intézőbizottság tagjai kizárólag a tulajdonostársak lehetnek. 

Az intézőbizottság feladatai:

• Határozatok végrehajtása:
  Előkészíti és végrehajtja a közgyűlés határozatait, biztosítva azok jogszabályszerűségét.
• Fenntartás biztosítása:
  Gondoskodik az épület fenntartásáról és a szükséges intézkedések megtételéről.
• Költségek kezelése:
  Közli és beszedi a közös költséget és a szolgáltatási díjakat, valamint érvényesíti a közösség ezzel kapcsolatos igényeit.
• Dokumentáció vezetése:
  Vezeti a közgyűlési határozatok könyvét, és tájékoztatja a tulajdonostársakat a tulajdonosváltozásokról és a közös költség tartozásokról.
• Költségvetés készítése:
  Elkészíti a költségvetési javaslatot a számviteli szabályok szerint.
• Képviselet:
  Képviseli a közösséget a bíróság és más hatóságok előtt. 

Az intézőbizottság és a közös képviselő:

Az intézőbizottság elnökének jogállása és felelőssége megegyezik a közös képviselőével. Azonban míg a közös képviselő lehet külső személy is, az intézőbizottság tagjai kizárólag a társasház tulajdonostársai lehetnek. 

ÖSSZETETT ADMINISZTRATÍV SZOLGÁLTATÁS

Az összetett adminisztratív szolgáltatás magában foglalja a különféle adminisztratív feladatok ellátását, melyek díjazás ellenében vagy szerződéses alapon történnek. Ide tartoznak a napi irodai feladatok, mint a recepciós, pénzügyi tervezési, számlázási, bizonylatolási, személyi és levelezési szolgáltatások. 

A TEÁOR '25 besorolás szerint a 8211 szakágazatba tartozik, mely leírja ezt a tevékenységet. A szolgáltatások lehetnek eseti megbízások vagy folyamatos munkavégzés részei, ahol a vállalkozások külső forrásból veszik igénybe ezeket az adminisztratív feladatokat. Ennek célja a hatékonyság növelése és a saját erőforrások más feladatokra való koncentrálása. 

Példák az összetett adminisztratív szolgáltatásokra:

• Recepciós szolgáltatások: Bejövő hívások fogadása, látogatók fogadása, postai küldemények kezelése.
• Pénzügyi adminisztráció: Számlázás, kintlévőségek kezelése, könyvelési feladatok támogatása.
• Személyzeti adminisztráció: Munkaidő nyilvántartás, bérszámfejtés, dokumentáció kezelése.
• Levelezés kezelése: E-mailek, levelek kezelése, iktatás, postázás.
• Dokumentumkezelés: Irattározás, digitalizálás, dokumentumok rendszerezése, nyomtatás, fénymásolás, scennelés.
• Egyéb irodai adminisztráció: Különféle adminisztratív feladatok, mint például adatbázis kezelés, jelentések készítése.